用户指南:巴斯夫数字化交付网站新用户注册流程

 

1. 基本信息

1.1. 外部巴斯夫账户3IAM

巴斯夫外部合作伙伴需要外部巴斯夫账户(3IAM 账号)。外部合作伙伴是指根据具有法律约束力的合同或法律法规而与巴斯夫进行合作的客户、供应商、公共机构或公共组织。

3IAM (Third-Party Identity and Access Management)表示第三方身份和访问管理。该账户主要面向需要访问巴斯夫所管理的应用程序的客户或供应商。本指南中所指的应用程序是巴斯夫数字化交付培训网站。您可以使用私人/公司电子邮件地址进行注册。 

1.2. 数字化交付培训网站的目标用户

巴斯夫数字化交付培训网站面向需要满足巴斯夫湛江一体化基地项目数字化交付要求的供应商和合作伙伴,包括EP、EPC、成套包供应商和设备供应商。该网站提供培训课程、资料下载和与数字化交付相关的常见问题的信息。它还为供应商和合作伙伴提供了一个直接与巴斯夫数字化交付团队进行沟通的平台。由于本网站包含巴斯夫受保护的内容,因此不支持开放注册,而是采用“仅限邀请”的注册方式。所有需要注册的用户必须首先由我们网站的“关键用户”邀请。“关键用户”将分布在用户公司或用户的上游公司。用户将注册信息发送给关键用户,然后由关键用户审核后提交给巴斯夫数字化交付团队。巴斯夫数字化交付团队将在审核提交的信息后为其创建3IAM账户。

1.3. 新用户注册场景

外部用户注册过程有两个场景:自顶向下的场景和自底向上的场景。

在自顶向下的场景中,EP/EPC的项目联系人将首先注册自己公司的“关键用户”,然后这些“关键用户”或巴斯夫项目联系人将帮助他们的供应商注册供应商“关键用户”。所有“关键用户”将为其他用户申请巴斯夫3IAM账户。这是外部用户获取我们网站3IAM帐户的最常见的场景。

在自底向上的场景中,来自供应商的外部用户启动注册流程,他们应首先联系其公司或上游公司的关键用户来申请巴斯夫3IAM帐户。

稍后将介绍这两个场景的注册流程。

1.4. 关键用户

关键用户负责收集并验证其公司或供应商公司中需要注册我们网站的同事的信息。然后填写注册表(微软Forms),并将其提交给巴斯夫数字化交付团队。一般来说,每家供应商或合作伙伴都会有若干名关键用户。

注:任何拥有3IAM账户的用户都可以访问注册表(微软Forms),但只有关键用户提交的信息才有效,才会被巴斯夫数字化交付团队处理。

1.5. 注册所需材料

3IAM注册模板(Excel文件):用于收集巴斯夫3IAM账户申请人的数据。每个新账户申请人都将填写此表格,然后将其发送给关键用户。下载地址

3IAM注册表(微软Forms):只有关键用户才能填写并提交此表单。3IAM注册表链接

2. 自顶向下场景的用户注册流程

该场景首先注册各相关单位的关键用户,流程如下:

  1. EP/EPC/巴斯夫项目联系人将从我们的网站下载注册模板(Excel文件)下载地址
  2. EP/EPC/巴斯夫项目联系人将模板发送给相关供应商联系人。
  3. 每个供应商都可以在内部指定关键用户并将模板发送给他们。
  4. 关键用户将填写模板并将其发送回EP/EPC/巴斯夫项目联系人。
  5. EP/EPC/巴斯夫项目联系人收到Excel模板,验证所有信息,填写3IAM申请表(微软Forms)并提交给巴斯夫数字化交付团队。
  6. 巴斯夫数字化交付团队将验证关键用户的信息,并为相应用户创建3IAM账户。

注:1. 关键用户注册完毕后,可以为其公司或其下游公司用户申请3IAM账户。此时新用户将填好的注册模板发送给关键用户,关键用户填写3IAM申请表并提交即可。

2. 通常EP/EPC的关键用户须由其巴斯夫项目联系人或巴斯夫数字化交付团队申请。这意味着关键用户首先下载注册模板,填写并发送给他/她的巴斯夫项目联系人或巴斯夫数字化交付团队。然后巴斯夫项目联系人或巴斯夫数字化交付团队成员填写并提交3IAM申请表(Microsoft Forms)。

3. 自底向上场景的用户注册流程

  1. 外部用户(没有巴斯夫3IAM账户)访问我们的网站,点击“申请新的3IAM账户”按钮。然后下载并填写注册模板(excel文件)。下载地址
  2. 检查公司中是否已存在关键用户。如果是,请转发至步骤 3。如果没有,请转到步骤 4。
  3. 将填写的模板发送给公司的关键用户。前进到步骤 6。
  4. 检查您的项目是否由巴斯夫或EP/EPC管理。如果是巴斯夫,则前进到步骤7;如果是 EP/EPC,请转到步骤 5。
  5. 将填写的模板发送给EP/EPC的关键用户。
  6. 关键用户将验证所有信息,填写并提交3IAM申请表(微软Forms)。前进到步骤 9。
  7. 将填写好的模板发送给您的巴斯夫联系人。
  8. 您的项目联系人将验证信息,填写并提交3IAM申请表(微软Forms)。
  9. 我们的网站管理员将验证信息,为新用户创建3IAM帐户。